?課程對象:
企業(yè)內(nèi)需要使用Teams、Outlook及AI提效的各層級伙伴,如中基層管理者、各條線業(yè)務(wù)人員等
課程定位:
通過培訓(xùn)幫助大家掌握協(xié)作中用到的Teams、outlook中的高頻技能、進階用法等內(nèi)容,同時輔以時下好用、可用的AI工具幫助大家從文檔編寫、數(shù)據(jù)分析、PPT制作等多個維度來提升辦公硬技能
課程收獲:
掌握teams、outlook中的高頻及進階用法
能夠基于實際需求借助各類AI工具提升辦公效率
課程特點:
用得上,所學(xué)既所用,課程在拓展大家應(yīng)用功能面的基礎(chǔ)上,聚焦崗位需求的難點、痛點,將重心放在實際應(yīng)用的高頻點上,不脫離實戰(zhàn)需求。
學(xué)得會,課程以提升績效為目標(biāo),但為了能夠讓大家輕松達成,我們會以實際案例為引導(dǎo)和穿插,在增加學(xué)員成就感的同時,將復(fù)雜知識簡化,降低學(xué)員的認知負荷。
記得住,口訣及社群化,在課程中會將生澀難懂的階段采用口訣及形象化表述便于學(xué)員理解記憶,訓(xùn)后建立交流社群對課堂上所涉及的知識點通過實際案例反復(fù)強化。
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課程大綱
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TEAMS
一、另一個版本的“企業(yè)微信“—高頻應(yīng)用
1、Teams的準(zhǔn)備-網(wǎng)頁/桌面版
2、聊天、會議、文件 樣樣精通
3、基本頁面介紹及調(diào)整
4、創(chuàng)建、加入及管理群(基于模板/初始創(chuàng)建)
5、群的進階設(shè)置(免打擾、添加用戶..)
6、頻道的高頻操作(提醒、回復(fù)、編輯、添加文件..)
二、Teams漸入佳境—進階用法
1、通知的進階管理
2、會議日歷與outlook的聯(lián)動
3、會議的軟硬件設(shè)置及安全策略
4、Teams與Onedrive的協(xié)同..
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OUTLOOK
一、OUTLOOK是時候該重新認識了
1、收發(fā)郵件=outlook全部?
2、您的界面您做主-自定義界面
3、outlook與日程管理(多端同步)
4、不可或缺的“小部件”(簽名、格式設(shè)置..)
5、日歷中的多時區(qū)
6、與word聯(lián)動的批處理
7、創(chuàng)建郵件模板...
二、OUTLOOK中的自動化
1、創(chuàng)建快捷步驟
2、啟用三方加載項
3、高級策略設(shè)置(郵件分類…)
4、常見高頻疑難..
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如虎添翼-AI賦能辦公
一、DeepSeek在信息搜集中的應(yīng)用
1、博采眾長_巧借AI搜信息
2、精準(zhǔn)搜索的訣竅
3、常用工具推薦及技巧
二、妙筆生花_AIGC“創(chuàng)作”
1、組織信息
2、模板“硬”寫作
3、跨語言翻譯
4、場景應(yīng)用-總結(jié),申請,郵件..
三、巧借DeepSeek搭框架生內(nèi)容
1、生成結(jié)構(gòu)
2、優(yōu)化調(diào)整
3、與Xmind結(jié)合生成思維導(dǎo)圖
4、神奇的Markdown格式
四、做設(shè)計,生頁面
1、Kimi
2、通義創(chuàng)作
3、其他工具
五、排版優(yōu)化
1、三步搞定的頁面設(shè)計
2、文字排版
3、圖片形狀的進階處理
六、AI賦能的數(shù)據(jù)分析
1、分析歷年采購
2、分析增長周期
3、計算人效
4、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)..
七、AI下的數(shù)據(jù)ETL
1、AI清洗中的兩大主場
2、數(shù)據(jù)爬取_獲取網(wǎng)頁歷史記錄
3、數(shù)據(jù)清洗_拆解表格
4、場景應(yīng)用_提取銷售備注
八、AI重新“定義”函數(shù)
1、找特點,算結(jié)果,寫函數(shù)
2、與AI互補_定位與描述
3、函數(shù)中的三項技能
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