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合作聯(lián)系
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ASPEN培訓(xùn)課程
?培訓(xùn)內(nèi)容：
模塊一：SharePoint數(shù)據(jù)表格基礎(chǔ)操作
目標(biāo)：掌握SharePoint列表創(chuàng)建、字段設(shè)計(jì)及簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理
培訓(xùn)內(nèi)容：
1.SharePoint列表創(chuàng)建與配置
l?列表類型選擇：自定義列表 vs. 預(yù)置模板（如任務(wù)列表、聯(lián)系人列表）
l?字段類型詳解：文本、數(shù)字、日期、選擇（單選/多選）、查找列、人員列
l?實(shí)操：創(chuàng)建“員工信息表”，包含字段：姓名、工號(hào)、部門（選擇列）、入職日期、直屬領(lǐng)導(dǎo)（人員列）
2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出
l?從Excel/CSV導(dǎo)入數(shù)據(jù)：字段映射規(guī)則、避免數(shù)據(jù)丟失的技巧
l?導(dǎo)出為Excel：保留格式與公式限制說明
l?實(shí)操：將現(xiàn)有Excel員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入SharePoint列表，并導(dǎo)出驗(yàn)證一致性
3.列表視圖與篩選
l?創(chuàng)建自定義視圖：按部門分組、按入職日期排序
l?條件格式化：高亮顯示即將到期的合同
l?實(shí)操：為“員工信息表”創(chuàng)建“試用期提醒”視圖，自動(dòng)標(biāo)記入職滿3個(gè)月的員工
4.基礎(chǔ)權(quán)限設(shè)置
l?網(wǎng)站級(jí)權(quán)限 vs. 列表級(jí)權(quán)限：繼承與中斷繼承
l?用戶組管理：創(chuàng)建“HR專員”組并分配編輯權(quán)限
l?實(shí)操：限制普通員工僅能查看自己的信息，HR可編輯全部數(shù)據(jù)
模塊二：多表格聯(lián)動(dòng)與數(shù)據(jù)整合
目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)跨列表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及自動(dòng)化同步
培訓(xùn)內(nèi)容：
1.查找列（Lookup Column）實(shí)現(xiàn)表間關(guān)聯(lián)
l?原理：通過外鍵關(guān)聯(lián)兩個(gè)列表（如“項(xiàng)目表”關(guān)聯(lián)“員工表”的負(fù)責(zé)人字段）
l?注意事項(xiàng)：避免循環(huán)引用、性能優(yōu)化（減少查找列數(shù)量）
l?實(shí)操：創(chuàng)建“項(xiàng)目表”，通過查找列關(guān)聯(lián)“員工信息表”的負(fù)責(zé)人
2.級(jí)聯(lián)下拉菜單（Power Apps實(shí)現(xiàn)）
l?場(chǎng)景：選擇“部門”后，第二級(jí)下拉僅顯示該部門員工
l?步驟：在Power Apps中綁定數(shù)據(jù)源，設(shè)置“Items”屬性為過濾后的集合
l?實(shí)操：為“項(xiàng)目表”添加級(jí)聯(lián)下拉，實(shí)現(xiàn)“部門→負(fù)責(zé)人”聯(lián)動(dòng)選擇
3.Power Automate自動(dòng)化同步
l?觸發(fā)條件：當(dāng)列表A數(shù)據(jù)更新時(shí)，自動(dòng)更新列表B的關(guān)聯(lián)字段
l?示例流程：項(xiàng)目狀態(tài)變更 → 發(fā)送郵件通知負(fù)責(zé)人 → 更新“任務(wù)看板”列表
l?實(shí)操：創(chuàng)建流程，當(dāng)“項(xiàng)目表”狀態(tài)變?yōu)椤耙淹瓿伞睍r(shí)，自動(dòng)標(biāo)記關(guān)聯(lián)任務(wù)為“已關(guān)閉”
4.Excel與SharePoint數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
l?方案1：Excel Online直接編輯SharePoint列表數(shù)據(jù)（實(shí)時(shí)同步）
l?方案2：本地Excel通過Power Query獲取SharePoint數(shù)據(jù)（需手動(dòng)刷新）
l?實(shí)操：在Excel Online中打開“員工信息表”，添加計(jì)算列（如工齡=當(dāng)前日期-入職日期），保存后自動(dòng)同步回SharePoint
模塊三：本地-線上數(shù)據(jù)公式鏈接與協(xié)同編輯
目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)本地Excel與SharePoint數(shù)據(jù)雙向綁定，支持權(quán)限控制下的協(xié)同
培訓(xùn)內(nèi)容：
1.本地Excel與SharePoint數(shù)據(jù)同步策略
l?方法1：OneDrive同步本地文件夾與SharePoint文檔庫（自動(dòng)上傳修改）
l?方法2：Excel“數(shù)據(jù)”→“獲取數(shù)據(jù)”→“從SharePoint”導(dǎo)入（需手動(dòng)刷新）
l?對(duì)比：方法1適合頻繁修改，方法2適合只讀分析
2.公式引用限制與替代方案
l?問題：本地Excel無法直接引用SharePoint列表中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
l?解決方案：
??????使用Power Query定期刷新數(shù)據(jù)源
通過VBA腳本模擬鏈接（需啟用宏）
l?實(shí)操：在本地Excel中創(chuàng)建Power Query連接，獲取“項(xiàng)目表”數(shù)據(jù)并計(jì)算完成率
3.協(xié)同編輯權(quán)限深度配置
l?行級(jí)權(quán)限：通過Power Apps或SharePoint Syntex實(shí)現(xiàn)（如僅項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可編輯自己負(fù)責(zé)的行）
l?字段級(jí)權(quán)限：使用第三方工具（如List Formatting）隱藏敏感字段（如薪資）
l?實(shí)操：為“項(xiàng)目表”設(shè)置行級(jí)權(quán)限，確保團(tuán)隊(duì)成員只能編輯自己的項(xiàng)目
4.沖突解決與版本控制
l?Excel Online：實(shí)時(shí)協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)合并更改或提示沖突
l?SharePoint列表：通過“版本歷史”恢復(fù)誤刪數(shù)據(jù)
l?實(shí)操：模擬多人同時(shí)編輯“項(xiàng)目表”，演示沖突解決流程
模塊四：實(shí)戰(zhàn)案例
